Escala sem conflito
Pessoa ou veículo ocupado no mesmo período é barrado pelo banco de dados, com o evento e o horário do conflito.
Aurora: gestão completa para empresas de eventos
Do orçamento ao retorno do último case no galpão. Assista ao vídeo narrado ou navegue pela apresentação interativa, com as telas reais do sistema.
O que é a Aurora
A Aurora é um sistema de gestão feito para empresas de eventos: produtoras, locadoras de equipamento e equipes que tocam vários eventos ao mesmo tempo. Eventos, escala, ordens de serviço, inventário, logística, financeiro, RH e auditoria ficam no mesmo lugar.
Cada pessoa da equipe vê exatamente o que o papel dela precisa. A gestora planeja e escala, a produção reserva e confere equipamento, a equipe em campo usa o celular, o financeiro aprova e documenta, o RH protege os dados das pessoas e a administradora governa usuários, marca e auditoria.
Cada cliente recebe o próprio ambiente, com banco de dados exclusivo e os dados isolados de qualquer outra empresa. A assinatura é por contrato, sem planos por usuário.
Equipamento rastreado
Cada unidade tem etiqueta QR. Saída, retorno e conferência de chegada no galpão, com veredito por unidade.
Campo no celular, até sem sinal
A equipe vê só a própria agenda. A conferência por QR guarda as leituras no aparelho e sincroniza quando a rede volta.
Dinheiro documentado
Verbas aprovadas, despesas com comprovante, recibos de freelancer calculados a partir da escala e congelados ao gerar.
Dados sensíveis protegidos
CPF e dados bancários cifrados e mascarados. Revelar exige motivo e fica na trilha de auditoria.
Um ambiente por cliente
Aplicativo, API, banco de dados e anexos exclusivos da empresa. Assinatura por contrato, sem planos por usuário.
Oito papéis, uma operação
Cada login tem um papel, e o papel decide o que a pessoa vê e faz.
Administrador
Cria usuários e papéis, veste a marca, define as listas, gera chaves de API e lê toda a auditoria. 2FA obrigatório.
Gestor de Eventos
Cria e remarca eventos, monta a escala, cuida de clientes e formulários e gera os relatórios.
Produção
Abre a OS, reserva equipamento, confere saída, retorno e chegada, monta cronograma, checklists e logística.
Gerente de Produção
Tudo da Produção, mais acesso aos logs do sistema.
Equipe de Produção
Só a própria agenda no celular: contatos, hotel, cronograma e conferência por QR dos eventos em que foi escalada. Sem cachê nem custos do evento.
Financeiro
Aprova verbas, lança despesas, gera e paga recibos, solicita NF-e, gerencia cartões e exporta relatórios financeiros. 2FA obrigatório.
RH
Cadastro completo de pessoas, dados sensíveis com motivo, anonimização LGPD e importação de pessoas. 2FA obrigatório.
Leitura
Consulta o que não é sensível e gera relatórios operacionais. Não edita nada.
Segurança e dados
- Ambiente exclusivoAplicativo, API, banco de dados e anexos de cada cliente separados dos de qualquer outra empresa.
- Isolamento no bancoToda tabela tem isolamento forçado por empresa, conferido automaticamente a cada alteração do sistema.
- Dados sensíveis cifradosCPF, RG, CNH e dados bancários cifrados e sempre mascarados; revelar exige motivo.
- 2FA obrigatórioAdministração, financeiro e RH entram com o código do aplicativo autenticador.
- Auditoria que não se apagaQuem criou, alterou ou leu dado sensível, quando e o quê, campo a campo.
- Anexos conferidosFotos e PDFs validados por extensão, tipo de conteúdo e assinatura do arquivo antes de entrar.
Perguntas frequentes
O que é a Aurora?
Um sistema de gestão para empresas de eventos. Reúne eventos, escala de equipe, ordens de serviço, inventário com etiquetas QR, logística (veículos, hospedagem, seguro viagem e carros), financeiro (verbas, despesas, cartões, recibos e solicitação de NF-e), RH e auditoria, com acesso por papel.
Para que tipo de empresa a Aurora foi feita?
Para produtoras, empresas de eventos e locadoras de equipamento que controlam equipe, equipamento e dinheiro de vários eventos ao mesmo tempo.
Como a Aurora evita perder equipamento?
Cada unidade tem etiqueta QR. A equipe lê as etiquetas na saída e no retorno pelo celular, e só a conferência de chegada no galpão devolve o item ao estoque, com veredito por unidade (estoque ou manutenção). Até ser conferido, o item fica como "aguardando chegada" no inventário.
A conferência por QR funciona sem internet?
Sim. No local do evento ou no galpão sem sinal, as leituras ficam guardadas no aparelho e sincronizam em lote quando a rede volta.
A equipe de campo vê valores do evento?
A equipe de produção vê só a própria agenda: eventos em que foi escalada, contatos, cronograma, hotel, seguro, carro e conferência por QR. Cachê, orçamento e custos do evento não aparecem.
A Aurora emite nota fiscal?
Não. O financeiro registra a solicitação de NF-e e monta o manifesto de carga a partir da alocação da ordem de serviço; a emissão da nota acontece fora do sistema.
O recibo de freelancer tem assinatura eletrônica?
Não. O recibo é calculado a partir da escala (diárias, impostos retidos e líquido), congela os dados fiscais do prestador ao ser gerado e sai pronto para imprimir ou salvar em PDF. Os status de assinatura e pagamento são acompanhados no sistema.
Como funciona a contratação?
Por contrato. Cada cliente recebe o próprio ambiente, com banco de dados exclusivo, e não há planos por usuário.
Os dados da minha empresa ficam separados dos de outras?
Sim. Cada cliente tem ambiente e banco de dados próprios, e ainda assim cada tabela tem isolamento forçado por empresa. Dados sensíveis são cifrados e toda leitura deles fica registrada com o motivo.
Dá para trazer as planilhas que eu já uso?
Sim. Cada cadastro tem um modelo de planilha para baixar. Na importação, o sistema sugere o mapeamento das colunas, mostra os erros linha a linha antes de gravar e importa o resto.
Funciona no celular?
Todas as telas funcionam no celular, sem rolagem lateral. A agenda da equipe e a conferência por QR foram pensadas para o celular.
A Aurora integra com outros sistemas?
Há uma API de leitura com chaves (modo de teste e de produção, com limite de uso). Valores financeiros e dados sensíveis de pessoas não são expostos pela API.
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